Лень — это не единственная причина того, почему люди медленно делают свою работу или не делают ее вовсе. Этому способствуют разные факторы. Но есть 9 приемов, которые помогут не отвлекаться от работы. Ведь даже кратковременное отвлечение способно сорвать весь деловой процесс, тем более если желание трудиться не слишком велико. Предложенные способы дадут свои плоды.
Первоочередные действия
Прежде всего нужно распланировать свой день. Каждый знает время, в которое ему легче всего работается. Самые важные задачи должны приходиться именно на этот период. Помогает и расписание, оно дисциплинирует и не дает забыть о важном деле.
Далее необходимо перевести задачу в полноэкранный режим, то есть убрать все, что может отвлечь. Если работа делается на компьютере, то необходимо закрыть все сайты, программы и приложения, которые в данный момент не используются. Особенно это касается социальных сетей.
Следует также отключить оповещения на своем смартфоне, чтобы во время работы не пришлось проверять почту и отвечать на сообщения в фейсбуке.
Задачу следует поделить на этапы, ведь, видя перед собой невероятно огромный объем работы, человек пытается отвлечься или делает все, чтобы не начинать ее выполнение. Выглядит это примерно так:
- Подготовка всех необходимых документов.
- Разбор бумаг с определением особо важных и первоочередных задач.
- Выполнение срочной работы.
- Разрешение оставшихся дел, не столь важных.
Другие рекомендации
Коллеги, которые отвлекают, тоже должны находиться на расстоянии. Вопросы о личной жизни, просьбы о помощи и раздачу советов нужно оставить на перерыв. Все мешающие факторы также нужно убрать и отложить на потом.
Мозг нужно учить фокусироваться, потому что даже избавление от того, что отвлекает, не поможет, если человек не умеет сосредотачиваться и перескакивает с одной мысли на другую.
Поможет метод резинки:
- на запястье надевается резинка;
- при отвлечении на неважное дело человек должен оттянуть резинку и отпустить ее;
- не переключаясь на другую задачу, нужно продолжать работать.
Мозг начнет понимать, что отвлекаться запрещено, иначе будет больно. Это, может, и глупый, но очень эффективный метод.
Вместо того чтобы переключаться во время выполнения задач на что-то другое, нужно установить для себя и своего мозга время для отдыха. Это позволит расслабиться и в несколько раз увеличит производительность.