Многие люди хотя бы иногда используют программу Excel, но большинство не знает всех ее возможностей. Это не удивительно, подавляющее большинство знакомо лишь с 10% всех функций редактора. Информация о них будет полезна пользователям Excel. Узнать об этих лайфхаках стоит офисным работникам, профессиональные обязанности которых связаны с табличным редактором.
Команды для быстрой работы
Значительно ускорить выполнение той или иной задачи можно многими способами. Самые популярные из них:
- Выделить все. Комбинация клавиш Ctrl + A наверняка известна всем. С ее помощью выделяются все строки и столбцы в таблице, а также она аналогично работает и в других программах. В Excel выделить все ячейки можно однократным нажатием мышью на кнопку в верхнем углу листа слева.
- Одновременно открыть. Если требуется открытие нескольких файлов, то делается это не по очереди, а в одно и то же время. Нужно всего лишь выделить все необходимые документы и нажать Enter.
- Быстрый доступ. Эта важная панель содержит всего три кнопки. Их можно добавлять в меню «Параметры» — «Панель быстрого доступа».
- Быстрое перемещение. Перейти в крайнюю точку листа или страницы можно при помощи клавиш Ctrl + «стрелки».
Переход по листам. Мгновенно переходить между листами можно при помощи комбинаций клавиш Ctrl + PgUp (вперед) и Ctrl + PgDn (назад).
Другие хитрости
Есть и другие лайфхаки, способные сделать работу в табличном редакторе более удобной. Очень полезны такие возможности:
- Калькулятор включается в настройках панели инструментов быстрого доступа. Опция всегда находится под рукой. Выбирается инструмент во вкладке «Выбрать команды из».
- Если в ячейку необходимо ввести цифру, которая начинается нуля, к примеру, 0123, то перед этим числом следует добавить апостроф (‘). Если этого не сделать, то Excel отобразит вместо необходимого значения число 123.
- С переименованием листа знакомы многие, но иногда и это оказывается проблемой. Делается это по двойному щелчку на эмблеме листа в нижней части окна. Когда название выделится, следует внести другое и нажать Enter для сохранения.
- Для удобства и компактности текста слова нужно переносить и писать в несколько строк. Можно пользоваться двумя простыми способами: команда «Перенос текста» в меню «Главная», а также сочетание Alt + Enter.
В Excel есть возможность вставки текущей даты при использовании хоткеев. Для этого нужно нажать Ctrl + Shift + 4 (вставится дата) или Ctrl + Shift + 6 (вставится текущее время).
Работать в Excel можно намного быстрее и комфортнее, если узнать некоторые хитрости и ее возможности.
Комбинации клавиш в этом особенно помогают.